一幅新闻图片的好说明，恰似一条好的消息，必须具备新闻的“五要素”。要准确无误地告诉读者，新闻图片中事件发生的时间、地点、事件、原因和结果。图片说明要将最新、最有价值的“新闻由头”写在前面。让读者一目了然，使文字说明与图片相辅相成，起到画龙点睛的作用。
一幅新闻图片的说明，要注重针对性，说明的文字要体现一事一议，不能贪大求全、借助图片做“搭车”的买卖而将与之有关的内容全部“装上车”。这种主题不突出的图片说明，会给读者造成一种拖泥带水、冗长烦人的感觉。　　新闻图片的说明用词要实事求是，不能含糊其辞。综观一些报纸杂志，从中不难发现，刊发的一些新闻图片，诸如“最近”“近几个月”“前不久”“硕果累累”“成果显著”等等之类的文字说明，让人看上去显得缺乏新闻性和说服力。有的图片是以前或上一年拍摄的，现在重新加了说明就刊发，这样的做法更是掩人耳目了。
　　新闻图片的说明要言之有物，不能说空洞的套话。一幅新闻图片的说明语言要精，文字要短，要言之有物，准确无误，不能说空洞的套话；要在尊重客观事实的基础上认真推敲，反复提炼，使整个图片的文字说明准确严谨、简明扼要、鲜明生动、短小精悍。
　　图片新闻文字说明的写作要领
　　
　　在新闻事业不断发展的今天，图片新闻几乎成了最直观、最快捷、最吸引受众眼球的报道形式。然而，在平时的报道中有些通讯员只片面追求图片的质量，而不注重图片的文字说明，这其实是一个错误的观念。
　　应该说，拍图片新闻并不只是把照片拍好就万事大吉了，图片的文字说明是非常重要的一个关口。说明文字的质量好坏可能直接决定一幅照片能否被刊发的命运。这是因为一幅图片新闻的文字说明，它不仅在说明新闻事实，也在说明作者对新闻事实的识别能力，说明作者抓取新闻的本领。
　　如何才能写好图片新闻的文字说明呢？结合我从事新闻摄影多年的实践，认为至少应该注意以下四点要领：
　　一是要注重提要性。这个“要”其实指的就是事物的关键所在，即“要点”“重点”。如何简洁、准确地把握说明事物之“要”，对于图片说明的写作至关重要。一幅图片新闻的说明文字一般都在100字左右。要在几句话里将新闻的主要因素交代清楚，一定要选择事物的精华与关键，提纲挈领，把最能体现新闻事实本质特征的内容介绍出来。当然，必要时还要选择读者最需要了解的内容加以介绍，同时还可以根据一段时期报纸宣传的中心思想来确定基调，以提高图片的命中率。
　　二是要注重新闻性。如果事实具备报道的价值，而且又是新近发生的，这就是我们现在要报道它的新闻根据。而报道的新闻根据又往往隐匿在形象表层的背后，这就需要图片的文字说明来公开交代“ 图片背后的故事”。所以说图片的文字说明里必须要用一点笔墨来交代图片报道的新闻根据，否则，图片新闻本身的新闻价值就无从显现。
　　三是要注重扩展性。摄影镜头直接面对真实的人和事以及真实的现场和感情，这就为拍摄者在写作图片说明时提供了遣词造句的依据。如果我们在写图片说明中只是片面服从画面所表现的意思，搞画面与文字对位式的简单联系，势必重复画面已经表达了的内容，这样的文字说明显然是缺乏感染力的。因此，凡有经验的摄影人要善于捕捉“画外音”，注意发现新闻事实中最有趣味、最能吸引人和最富有寓意的细节，从而创造出词、画交融的意境，达到彼此烘托、产生共振的目的，使画面的内涵随着文字的扩展向画外延伸，从而提高照片的分量和厚度。
　　四是要注重文学性。就是说在图片新闻说明的写作中不能单纯运用平铺直叙的方法，而是可以根据实际需要采用形象化的描绘、独特的构思和巧妙的句子结构以及富有感情色彩的因景抒情等手法，以提高图片的视读效果，不仅给人独特的视角冲击，更要给人情态领域美的享受。